Home / 知识库 / 博客 / 龙笛博客 / 当代企业管理不可或缺的平台--企业即时通讯

当代企业管理不可或缺的平台--企业即时通讯

随着经济的不断发展,企业之间的竞争变得日益激烈,现代企业需要以最快的速度响应市场需求。那么企业的实时沟通、共享信息和业务协作就显得至关重要,而协作或协同正是由沟通开始的,沟通正是由互相之间的通讯所承载的。相对于传统的电话、传真、电子邮件等沟通方式,企业即时通讯无疑在沟通便利性、协作效率性和应用灵活性等方面具有天然的优势。

现在企业级即时通讯管理系统选择很多,面对众多的即时通讯管理系统,企业应该从以下几点考虑:

1、拓展性

一个即时通讯管理系统如果过于独立,必然会形成的信息孤岛,要知道企业内部信息化管理所包含的不仅仅是即时通讯管理需求。拓展性是衡量一款即时通讯管理系统是否强大的关键,以龙笛企业即时通讯系统为例,能够集成企业自己的办公系统、软件,解决企业即时通讯管理需求的同时,将管理延展至工作管理、绩效管理、视频会议等多方面企业管理需求。并且开放二开发接口,允许企业自行接入其它业务软件,将原本的即时通讯系统拓展一个综合的企业管理平台。

2、安全性

对企业而言,信息的安全性是首要的,因为沟通的过程,很可能都是与企业的经济利益紧密相关。即时通讯系统的稳定与安全性是不少企业考虑的首要因素之一。龙笛企业即时通讯系统可以本地私有化部署,传输过程加密,信息存储自主掌控,安全性不言而喻。

如果我们站在企业管理者的角度来看即时通讯,会发现传统的即时通讯有如下缺点:员工几乎人手多个IM软件,相互沟通和协作都非常不便,而且上班时间难免会受到各类“好友”的干扰,这会大大影响工作效率。更重要的是,它很容易泄露公司机密,带来各种病毒和网络攻击,个人IM使得企业陷入了不安全、不可控的管理失衡状态中,所以很多企业往往会对IM采取封杀措施。而站在员工的角度来看,几乎每个员工都希望既能保留“沟通”的权利,又能实现工作效率的提高。

个人IM会将工作和生活模糊化,企业文化是否能接受IM,员工对于IM的接受度、认同度都对企业级IM产品提出了更高的要求,传统的IM软件已经无法为企业提供更有效的管理手段。

企业即时通讯的价值是可以很好地融合多种应用,丰富和弥补一些系统在业务提醒等方面的功能不足,并可通过集成企业即时通讯拓展系统增值功能,能够更加容易开拓新的用户和满足用户的个性化需求。

另外,企业管理者的思想也在改变,他们已认识到即时通讯在沟通效率上的优势,但企业总是觉得IM产品没有达到自身应用的需求,这就逐步形成了关于企业即时通讯产品的需求。在大力推进企业信息化的今天,办公系统的信息化建设尤为重要,适合企业的即时通讯产品不仅仅可以用于日常沟通,还是一个天生的企业统一消息平台和服务平台,企业即时通讯还要同企业自身的业务系统整合起来,才能发挥更大的效益,降低沟通成本,解决企业的实际问题。

综上所述,企业对于即时通讯产品的要求是非常高的,企业需要的是一种可控的、高效的服务平台,是一种沟通解决方案。如需真实的体验,欢迎您联系免费试用龙笛即时通讯软件!