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企业即时通讯为提高工作效率功不可没

“在互联网上,你可以1周不看新闻,不收邮件,不听音乐,但你绝对不可以1天、1个小时不聊天”,曾有人用这样一句话描述了网民对个人即时通讯工具(微信、QQ等)的依赖性。在当今的网络时代,微信和QQ这样的IM即时通讯软件几乎出现在每一台PC上,人们也习惯了用它们得到方便快捷的通讯,就算在办公室也不例外。但是您知道利用这些通讯软件进行闲聊将造成多大损失吗,办公室怎样才能提高工作效率?

工作效率一直是企业的隐痛
有研究公司曾做出了调查,办公室员工每小时因为IM软件平均被打扰11次。大部分都是讨论在线购物问题这样的闲聊,或者同事间商量假期计划,等等。同时研究也发现,人们在处理其他琐事之后,平均需要5分钟才能将注意力转会到正常工作中来,也就是说办公室人员平均每天的工作时间都有一部分被这些纷扰所浪费了。被打扰的工作者不但浪费了时间,而且造成了工作效率的低下。

当前,微信与QQ的用户占据了绝对多数,并且两者同时使用的人群不在少数。但是我们在使用这两种即时通讯软件的时候不难发现,两者仍然以娱乐聊天为主,在本质上仍然是个聊天的通讯工具。虽然这两种即时通讯工具在一定程度上兼顾了某些商务功能,但改变不了聊天工具作为商务通讯的一些弊端。

企业即时通讯因提高工作效率而改变
鉴于上述问题,很多企业选择使用专业的企业即时通讯工具进行办公。企业即时通讯实际上也可以说是个人即时通讯的应用延伸,两者的区别在于职责不同,功能要点不同。作为员工个人而言,比如龙笛企业即时通讯软件,有助于员工个人将“工作”和“生活”的两个圈子分离开,各成体系。龙笛可将娱乐功能、娱乐内容等与无关工作的内容完全剔除出去,由此来降低员工在上班时“被打扰”的机率,减少个人在上班时娱乐的时间。不仅如此,龙笛配备实用价值的办公功能,诸如离线传输、文字图片、多人群组讨论等,只需要一个平台就能解决内部沟通协作问题,从而提升员工办公的“专注程度”和工作效率,让工作变得更简单纯粹。

龙笛企业即时通讯是一套由服务端、客户端组成的系统,实现文字、文件、图片、语音、视频、群聊等组织内部信息即时沟通的需求,并和企业应用系统集成,实现统一登录、消息通知等应用场景。

随着企业信息化程度的越来越高,即时通讯软件(IM)在企业信息化进程中不断被强化,作为信息传递的中枢,与OA、CRM、E-mail、SMS等软件的联系越来越紧密,并朝着平台化方向演变。龙笛即时通讯系统通过插件体系可以个性化地定制属于自己的企业即时通讯系统,可以深度深度整合各种OA等应用平台软件。