Home / 龙笛即时通讯 / 龙笛特色 / 一个企业为什么要用即时通讯软件,目的是什么?

一个企业为什么要用即时通讯软件,目的是什么?

一个企业用即时通讯软件,是企业经营和企业发展所需,如果一个企业只有几人办公,天天见面,什么事情一句话就可以沟通,开个小会就解决问题,是不需要即时通讯软件。企业不断发展,业务扩大,部门增多,人员增加,沟通困难的时候,就需要即时通讯软件。

即时通讯软件给企业带来的好处

1、即时通讯软件中的文本,企业可以用作公告,节约用纸,通知速度快,通知面积大;也可以用于企业的规章制度,知识库,流程审批等,这些内容均提高企业的办公效率。

2、传送文件速度非常快,多终端实施同步。

3、安全,即时通讯软件传送企业内部资料,流程审批,并且服务器架设在自己的机房,企业的商业秘密得到可靠保障。facebook用户数据泄露造成的损失值得我们借鉴和思考。

4、企业经营活动所需文件资料,不用备案资质文件,均由软件存储,安全可靠,查询方便。

5、流程监控,及时反馈,是提高企业办公的必须所在,即时通讯软件完全可以代替人工催促,记录事情进度,给绩效考核提供有力依据。

总之,即时通讯软件可以提高企业的工作效率,为企业经营保密,凡事可追溯,是企业发展壮大到一定阶段必备的企业软件。