Home / 知识库 / 博客 / 龙笛博客

龙笛博客

有效的沟通在工作场所至关重要,尤其是在小型企业中,有的人可能认为小型企业由于员工人数较少而更容易沟通。然而,在小型企业中,大多数员工都身兼数职,更需要在不浪费时间或资源的情况下轻松地跨部门沟通。企业聊天软件允许安全且快速的通信,无论身处何地都能进行实时沟通,就算是远程工作人员也可以轻松地与团队成员交流并共享文件和图像,这样可以保持工作效率和协作发展,这对于小型企业沟通来说至关重要。

企业聊天软件

在小型企业中企业聊天软件运用的实际优点:

允许团队跨平台协作。现在员工出差或异地办公的情况十分常见,非常需要支持多设备登录的沟通软件。使用企业聊天软件,可以实现多设备登录或异地登录,在办公室使用电脑或在其他地方通过移动设备都可以登录,这样员工在任何情况下都可以进行实时沟通。

促进更好的客户服务。信息随时触手可及,客户希望他们的问题得到即时答复。借助企业聊天软件,员工甚至无需离开办公桌即可轻松与团队成员进行谈论,得出方案后可以快速帮助客户解决问题,可能不到十分钟就能解决客户的问题,这样客户凭啥不信任你?

减少需要耗费时间的会议。通过参与快速群聊,员工可以在几分钟内提供状态更新、共享文件和做出决定,就算身处异地的同事也能参与其中,这样节省了组织会议的时间。

企业聊天软件

实现快速决策。可以通过让所有决策者加入一个群聊来快速做出决定,而不是用电子邮件或电话来绕圈子,这样可以更快地推进任务并获得更多信息。

消除沟通障碍。根据调查显示,有70%的企业有内部员工沟通障碍问题,其中小型企业占据的比例也不低。可能因为性格、沟通技巧,紧张等因素造成沟通障碍,使用企业聊天软件可以帮助企业解决这个问题,用对话框聊天不会产生紧张感;用文字对话,每个员工都是平等的,不存在上下级之分。如果团队成员能够更好地沟通,他们的工作效率就会更高,这样小型企业中的沟通障碍会得以缓解。

成本效益。省钱一直是小企业主的想法。团队通过即时工具进行沟通,可以减少面对面会议的需求和商务出差产生的费用。

在寻找消息传递软件时,请寻找适合自己业务的企业聊天软件。企业应该拥有一个专为自己设计的消息软件,并且要支持多设备登录。定制的企业沟通软件提供更好的安全功能、聊天记录存储以及本地私有化部署等隐私选项。即时通讯软件一个实用的沟通工具,它可以让小型企业成员间沟通更加顺畅。

业务生产力和沟通是大多数企业的首要任务,寻找能帮助员工更快、更高效完成工作和项目的方法是现代企业的驱动力。企业需要寻找的是用有意义的方法提高生产力,并将支持员工生产力的工具联系起来。一些公司认为与提高生产力有着内在联系的一种工具是企业内部沟通工具

企业即时聊天软件

企业内部沟通工具如何真正提高生产力?

以下是企业从使用内部即时消息程序中得到的一些好处:

改进团队合作:沟通可以带来更好的协作。与需要等待电子邮件或在办公室内四处寻找某人相比,能够快速相互沟通以获得答案、反馈的团队具有更好的团队合作能力。企业内部沟通工具使员工能够更快地获取信息,从而推动项目向前发展并提高生产力,它另一个注重团队合作的好处是,可以与远程或异地员工建立更好的联系,不在同一个办公室办公也可以通过内部沟通工具实时接收信息,对于远程员工来说,大家就像在一起办公一样,即时沟通提高团队合作效率。

更快地解决问题:因为企业内部沟通工具是即时的,可以更快地获得答案。领导可以清楚地了解项目的进度和遇到什么难题,还可以即时讨论出解决方法并继续工作,而不会因此受到阻碍和拖慢项目进度。

企业即时聊天软件

更完整的消息记录:即时消息聊天意味着日志和文档。如果以后需要参考某些内容,这将很有帮助。例如,如果自己问过某些问题或与同事讨论过一些事情但不记得详细信息,可以搜索聊天记录,这比尝试记住面对面对话中的详细信息更加容易,拥有历史记录更容易回顾过去和总结经验,这样可以提高工作效率。

启用多任务处理:企业内部沟通工具可以让用户更好地进行多任务处理。员工可以发送一条消息,在等待回复弹出的同时,他们可以继续他们的工作或研究。长时间的会议或电话通话会减少员工一天实际完成的工作量,因此为他们提供即时消息聊天,可以帮助他们保持全天的工作效率并节省更多时间。

企业内部沟通工具可以提高生产力?答案最终将取决于您如何使用它。它不能取代完整的会议,而且如果使用不当,它很容易成为一种干扰,还有可能会降低生产力;但是使用得当的话,它可以帮助企业解决内部沟通问题,提高沟通效率,从而提高工作效率和生产力。如果让团队保持生产力和参与度并为企业增加开放式沟通是当务之急,请牢记即时消息的使用,先了解内部沟通工具如何最适合您的业务,可以创建适合自己企业业务的即时通讯消息传递技巧。

即时消息在IT领域并不是什么新鲜事,自“诞生”以来,大部分焦点都围绕着个人用户和个人聊天应用程序。然而,近年来,焦点开始慢慢发生转变——不再单纯关注个人,而是关注工作场所,从初创公司到中小企业,甚至大型组织。今天,存在无数的内网聊天软件,每个软件都提供与其他“对手”略有不同的东西。但是,无论产品如何,它近年来流行是不可否认的,在许多情况下,这是不可避免的。

内网聊天软件

那么是什么促使了内网聊天软件受欢迎度的上升呢?这9个理由!

1、最新消息

无论是需要立即传递的即兴头脑风暴会议,还是匆忙安排的下班后聚餐或喝酒聚会,内网聊天软件都能更快、更有效地传达给各个成员。例如,广播消息之类的功能可以快速提醒员工相关信息,想想即将到来的绩效评估、项目截止日期或产品发布,可以通过广播功能让所有员工实时知道详细信息。

2、有效治理

如果使用个人聊天工具,员工可能会将个人通信和企业通信混合在一起,从而导致分心、浪费时间,甚至存在安全风险。像龙笛即时通这样的内网聊天软件提供了一个可管理且适应性强的平台。管理员可以根据他们认为合适的方式对员工进行分组,设置谁可以与谁聊天,甚至可以根据分组来调节功能和工具,这确保了更安全、更高效的工作环境。

3、重点讨论
群聊功能有助于简化公司信息和知识共享,并为每个员工建立一个发表意见的平台。另一方面,群聊功能不仅可以帮助员工更快速有效地找到相关信息,还可以让团队成员更清楚地了解他们应该做出什么贡献,更好地关注协作过程。

4、始终如一的员工关系

建立健康的团队关系和交流的工作环境并非易事。考虑到异地办公日益流行,任务变得更加困难。然而,内网聊天软件提供的无缝实时连接,使团队可以实时分享重要的时刻、事件和计划。通过视频聊天,可以在假期临近时与异地团队联系,甚至可以举办虚拟咖啡厅会议。

5、动态协作

企业员工可能有事外出、可能出差参加会议、可能需要异地办公等种种原因,很难确保可以一直身处办公室。在这些情况下,多合一的内网聊天软件不仅可以确保可靠的通信,还可以实现动态协作。例如,通过将屏幕共享、共同浏览或具有聊天功能的虚拟白板等工具配对,可以进行实时反馈、合作研究竞争对手或查看月度营销报告等。

内网聊天软件

6、简单的任务管理

现在有很多人因办公室沟通不畅而感到压力。虽然其中一些可以归结为个人沟通方式和代沟,但将尽可能多的工具放在同一个地方可以缓解低效沟通的压力。例如,多合一的内网聊天软件消除了在电子邮件、消息应用程序和协作工具之间来回切换的负担。此外,无限大小的对等文件传输省去了附加文件时遇到大小和数据限制或从云端上传和检索的麻烦。这些不仅会浪费时间,还会降低效率,甚至可能导致错误或安全风险。

7、移动连接

无数的技术进步使工作环境变得越来越移动。内网聊天软件是一种特色的移动连接,不仅保证了访问,还保证了设备不同的情况下仍可以保持信息实时更新,当员工在旅途中,也可以参加团队的沟通和协作。

8、及时通知

即时消息的各种提醒让员工可以随时了解情况,确保无论当前如何都不会错过任何消息。例如,如果员工不在座位和移动设备上,当收到消息时,推送通知会立即进行提醒。如果完全离线,离线消息传递可确保重新上线后收到通知。另一方面,用户状态可以让团队成员之间知道对方在线、忙碌或完全离开。

9、多层保护

在内网上进行团队沟通和协作可以提高工作效率。它专注于生产力、最大化工作流程并确保安全。当团队聊天、语音和视频通话以及文件传输在授权用户之间进行点对点传输并进一步进行端到端加密时,这样可以更加放心,公司数据和信息将保留在公司的内网中,免受外部威胁。

现在是考虑内网聊天软件的最佳时机。正如上述所示,正确的消息传递解决方案可以为您的企业提供个人聊天应用程序无法比拟的生产力和安全感。

快速、响应迅速且相关的即时消息 (IM) 改变了许多企业的沟通规则。当协作和敏捷决策至关重要时,即时通讯软件可以为公司提供很多帮助。

即时通讯软件吸引人并且已经为员工所熟悉,因此在企业中它受欢迎程度激增也就不足为奇了,作为一种新沟通渠道被使用。事实上,根据一项调查,43% 的员工正在使用即时通讯平台进行工作。随着现在混合工作模式取代了传统的办公室办公,即时消息已成为一种必需品。

企业聊天软件

因此,如果您的公司还没有即时通讯软件或团队聊天,现在是时候把它运用起来了。在这里,我们一起探索它能为企业带来哪些好处:

保持联系

即时通讯软件使员工之间保持联系变得更加容易。无论身处何地,都能提供实时通信。因此,远程工作者可以感觉自己是更广泛团队的一部分。出差的技术或销售人员可以快速获得问题的答案,从而提供更好的客户服务。

支持协作

即时通讯软件使团队协作成为一项更简单的任务。项目团队可以快速轻松地保持更新、共享资源和解决问题。

节省时间和精力

即时消息消除了电子邮件中涉及的时间延迟,也消除了烦人的语音邮件、电话标签。结果?更少的时间和精力花在沟通和追赶同事上。另外,由于大多数员工已经在他们的私人生活中使用了即时消息,所以员工对使用它充满信心。这意味着大大降低了部署和培训成本。

提高生产率

研究证实,工作中的即时消息支持更快的决策和简单查询。使用它之后所有参与者都可以贡献快速的想法流动来增强创造力。

快速传播关键信息

当遇到需要紧急让团队知道突发事件或安全威胁时,与电子邮件会在员工的收件箱中保持数天未打开状态不同,IM是即时的。

提高员工敬业度

即时通讯软件使用起来很有趣,使其成为工作人员的热门功能。如此高的用户吸引力以及增强授权将影响公司的整体员工敬业度。

企业聊天软件

更敏捷、更有效的决策

快速响应能力是表现最佳企业的关键差异化因素。即时通讯软件支持更快的决策,此外,它还允许在解决问题和同意下一步时进行上下文和实时讨论。因此,对于需要快速沟通和即时决策能力的快速移动项目来说,IM很难被击败。

减少信息过载

即时消息使员工能够在通信的同时可以做更多的事情。因此,员工可以将时间投入到对工作真正重要的事情上,并且最小化无关通信的噪音。

即时通讯软件可以帮助企业提高生产力和节省沟通时间,这些是它“天生”具备的优势。现在越多越多的企业开始使用它,这并非偶然,而是它确实符合当代企业的内部沟通需求,使用它能提高员工的沟通效率,为什么不使用呢?针对企业即时消息领域推出了龙笛即时通,龙笛即时通是一种综合解决方案,可提供增强的内部通信、简化的流程和更好的信息共享,仅举几个重要功能就能体验到它的强大。可以申请免费体验,亲自试用过才知道好与不好!

企业管理者想要公司发展的越来越好,除了管理制度需要更加的完善,员工的工作效率也是非常重要的部分,而想要提高办公效率,协同办公,就得注重企业即时通讯软件工具的利用,因为它能让内部的沟通变的无障碍,工作任务的落实完成更有效率。现在越来越多的企业会引进企业即时通讯软件进行标准化的管理,那么它的出现能够给企业带来哪些变化呢?

企业即时通讯软件能够给企业带来哪些改变

企业即时通讯软件可以作为统一的工作门户,像龙笛即时通,它拥有丰富的集成开发接口,支持和业务系统自由对接。可以集成内部已有的业务系统,如OA办公系统,财务系统等,也可以为已有的业务系统增加应用入口,通过消息推送和单点登录的接口快速集成 OA、财务、人事、ERP 等系统,将业务系统中的消息以直观的卡片形式通知到关键人。办公人员可以根据需要点击进行处理,随时随地都可以点击处理,进而提高办事效率。 同时它还提供了一些办公场景下的常见应用,比如:文件传输助手、工作汇报、群空间、网盘、企业邮箱集成等应用。企业可以自行创建一些新的服务号应用如文化建设、办公小助手等,结合这些应用为不同部门岗位快速搭建个性化的工作门户,从而让办公的效率翻倍。

龙笛企业实时通讯软件的目的就是为企业搭建高效沟通交流的平台,让协同办公更加高效,加强各个部门人员的联系共同促进企业的发展。在使用有它的时候就能够发现软件的优势很大,它即时一个在线的通讯录软件,也是一个办公的得力助手,可以让员工知道每日工作任务,对于上级下发的任务能够及时回复与处理,做好无缝连接,避免出现忘记的现象。

企业即时通讯软件带来这些改变都是益处吗

对于企业即时通讯软件做出的改变对于员工来说是一种挑战,刚接触肯定对软件的使用以及办公处理方式肯定会不适应,就会产生抵触心理,这个时候就会给员工带来不利影响。因此企业应该要做好各种准备工作,加强软件的学习,改变员工的办公思想观念。对于较为年轻或者乐于接受新事物的员工就会激发工作的激情,善于应用软件的优势处理工作事物,以前协调处理难得工作通过软件的沟通协助就能够快速响应解决,节省时间,尤其对于部门相互配合的工作。由此可见,企业即时通讯软件的使用肯定是具有挑战性,但是通过过渡期就会发现企业员工发生的变化以及工作模式也就发生的质的改变,肯定是所有的改变都是有利于企业发展。

以上就是企业即时通讯软件给企业带来改变的相关内容,即时通讯软件是一种高效的企业沟通协助管理软件,还能保障企业文件数据安全。它的出现肯定会给企业带来影响,总体来说肯定是积极作用要大于消极影响,想要发挥出这样的作用关键在于企业的应运方法。

企业即时沟通软件已经在市场上占有一定的地位,很多企业都非常看好即时通讯工具的潜力,它能为企业解决内部沟通问题,还能提高协同办公效率,给企业发展带来推动力。但是还是会有一些企业不了解好的沟通平台能给企业带来哪些优势,接下来一起了解下龙笛即时通优势有哪些?

企业即时沟通软件能够加强企业管理

企业内部管理的效率决定企业发展现状,有好的目标能团结一致的团队肯定能够对企业的发展起到一定的推进力,反之就会产生消极影响。内部使用的企业即时沟通软件能够保证员工在办理事务的过程中通过通讯录精准的找到人员进行沟通解决,不需要人为的到各个楼层或者部门进行面对面沟通,节约了工作流程中沟通交流等造成的时间成本,提高办公效率。

企业每年都是承接各种类型不同的项目,使用企业即时沟通软件可以将涉及的工作人员组建项目群,这样项目发展进度以及遇到的问题,项目内部人员就能够在第一时间得知,在聊天框中@相关的人员就能够及时收到消息及时处理。在项目完成之后还可以解散工作群,让工作变得有条不絮。对于特别主要人员或者工作群可以选择置顶,不会遗漏任何消息。

企业即时沟通软件为员工办公提供帮助

企业内部员工在使用企业即时沟通软件,如龙笛即时通,能够收到来自在线通讯录中任何同事的消息。在没有软件之前想要联系同事肯定要找人面对面沟通交流或者寻找个人联系方式,使用之后就不会出现这样的问题,只需要知道部门就能够快速找到人员,让沟通变的快捷高效。同时员工在登陆个人账户之后就会显示已在线,对重要人员可以设置上线提醒,保证第一时间能够快速找人沟通解决问题,当信息发送后,对方是否阅读也会有“已阅读”功能提示,加强办公效率与执行率。软件其它附带的细节化功能更是为员工工作带来积极意义。

公司进行在线会议沟通交流,如果对项目的解决方案产生意见分歧,这个时候管理者可以发起投票环节,根据投票的方式解决不统一问题,这样得到的结果就是大部分员工意见,在执行任务上也会变的团结积极。企业即时沟通软件还可以实现异地办公视频面对面的交流,为项目发展出言献策。远程协助功能使员工在外地出差遇到协助问题可以及时解决。

通过以上,企业即时沟通软件的功能特色,带来的优势已经一一说明,对企业的发展重要性已经不言而喻,相信企业对此软件有了更加清楚的认识。企业如果想要详细了解测试可以联系有度,会有试用体验环节,体验之后根据是否满足需求再决定是否选择购买。

绝大多数企业都开始使用企业即时通讯软件来满足员工们之间的沟通需求,同时还能协助大家更高效和安全的完成工作。虽然说通讯类的软件有很多,最为常用的就是微信、QQ等,但这些软件包含不少娱乐元素,会导致员工无法专注于工作,而且存在安全隐患,所以专门为企业所开发的有度即时通还是值得拥有的,其丰富的功能也让用户赞不绝口。

便于开展企业日常管理

企业即时通讯软件并不是只要具备了交流功能便足矣,一款优秀的软件需要在实用的基础上拥有扩展性,例如可以帮助企业开展日常的管理工作。上下班打卡是很普遍的现象,与其购买打卡机,不如直接通过移动设备下载软件打卡来得更有性价比。员工可以借助软件来做工作汇报,工作总结、计划安排等可以直接发送给直属领导,便于及时检查工作进度和做出下一步的指示。软件拥有后台管理功能,可有选择性的添加企业应用,集成消息中心以及搭建自有公众号平台等。同时可在此对权限进行分配,委任分级管理员,对子部门的人员信息更新维护。

为企业打造私密的通讯录

企业即时通讯软件之所以备受青睐,主要是因为其私密性更佳,对于企业而言,有时员工的信息和互发的内容是应该受保护的,如果使用普通的沟通软件,则无法保障安全。龙笛即时通就为企业的每位员工打造了一个私密的通讯录,软件配备工作签名和上线提醒功能,只有“自己人”才看得到。强大的通讯录管理功能,可以为新增成员编辑信息,授予登陆权,不过重要信息是会被隐藏的,移动端数据抹除机制则可以在设备丢失时,依旧保证信息安全,对关键成员可以做更多保密设置。通过组织架构,陌生的来电会自动匹配,从而显示出同事姓名和部门信息。

随时随地移动办公

企业即时通讯软件已经可以做到让大家随时随地都移动办公,即便出门在外,也不用担心错过重要的会议和通知。对于急需的文件可以点对点传送,文字图片等各种文件类型都不受限制,遇到棘手的问题则可以请求远程协助,不论是手机端还是PC端,均可开展音频或视频通话,随时可以开小型会议。软件还给用户准备了超大空间的网盘、群空间,重要的内容均可上传保存。

以上就是关于企业即时通讯软件的相关介绍,尤其是大中型企业,在管理和通讯方面有着较高标准的需求,更是需要一款可以带来安全稳定又简便实用体验的软件。

企业在发展中不断壮大,随着为了更好的管理,循序渐进的良好发展,会对不同的工作职位进行部门划分,从而让不同的人才更好的为企业各个方面做出贡献。对于中大型企业来说,经常会出现跨部门的协同办公难度大,找不到人,沟通困难的现象,甚至联系方式的整理都是难题。如果能够引入企业内即时通讯软件就能够顺利解决发展过程中的上述弊端问题,那么企业内即时通讯的重要性体现在哪里?即时通讯软件适合哪些企业呢?

企业内即时通讯的重要性有哪些

企业内即时通讯的重要性,企业在使用即时通讯工具,如龙笛即时通,就会发现公司的一切都在发生微妙的变化,同事之间的协同办公效率,沟通效率都会大大提高。企业内即时通讯的重要性主要表现在能够将各个部门员工的基本信息批量增添到软件中,员工可以在通讯录中了解各个部门的人员信息,加强同事之间相互了解,工作中需要联系另外部们人员可以在通讯录中快速查找,使用即时通讯工具及时联系。在通讯录中可以看到员工的在线状态、工作签名以及基本信息,了解到员工目前的工作状态,快捷方便的办公模式能够提高办公效率。软件中使用的图像都是员工的工作照,这样在找对方时可以对外貌有基本印象,能够快速找到人员。

哪些企业适合使用即时通讯软件

企业在发展初期阶段人数较少,认为不需要使用企业内部即时通讯软件,会增加公司开销成本,出现这种现象主要是因为企业管理只从公司的运营成本考虑,没有认识到企业内即时通讯的重要性,从企业发展长远阶段去分析,越是更早的使用内部即时通讯软件获得的益处会更大,它能够帮助企业在初期阶段就能够做好合理规划,加强员工对公司的信赖感与信服感,节省了内部人员沟通和协助的成本。

对于中大型公司必须要引入企业内部即时通讯软件,它的基本功能以及额外功能都能够为各个部门管理带来更多规范化的管理方式,能够将软件的基本资源发挥出最大的效果。由此可见任何规模处于任何发展阶段的公司都需要内部通讯软件,龙笛根据企业用户规模不同,给出了不同的使用政策,助力小微型企业的良好发展,当然200以上的中大型企业在选购龙笛后,不管是内部的沟通交流,还是集成OA系统,统一工作门户,都是大大的帮助企业实现效率办公的重要工具。

以上就是企业内即时通讯的重要性的相关说明,企业在发展各个阶段都离不开内部通讯软件,它能够将公司组织架构整合在一起,在线的通讯录便于各部门相互熟悉和沟通,促进同事团结相互合作,能够快速跨部门完成企业重大项目。

企业想要得到非常快速的发展,那在企业的管理上就要下很大的功夫,这对于企业来说是一种挑战,也是一种提升企业自身竞争力的方式,现在科技发展越来越快,人们对通讯的要求也越来越高,以前人们沟通聊天只能打座机,后来发展到可以使用手机,再到现在的网络普及,使用各种各样的即时通讯软件进行交流,前面说到的都是针对大众个人的社交性通讯软件,它包含了很多娱乐和社交元素,并不是非常适合在企业内办公使用,甚至会影响员工日常办公的效率,同时对于企业的数据文件安全也会存在一定的风险。对于企业来说这是非常不好的情况,因为很有可能企业的保密信息已经被没有管控的即时通讯工具泄露了出去,对本企业的发展没有一点好处,所以对于企业级用户来说,更需要的是拥有好的防控管理,安全高效的企业局域网即时通讯软件,比如龙笛即时通,今天我们就来介绍下企业局域网即时通讯软件特色等,希望能给你带来帮助。

企业局域网即时通讯软件介绍

企业局域网即时通讯软件,顾名思义,该类型的软件就是专门用在企业内部内网使用的通讯工具或者系统,它有着很好的保密性,内部的数据文件不会轻易的被泄露,能保障企业信息安全。其实现在市面上做企业局域网即时通讯软件的软件厂商有很多,供企业选择的产品也是让人看的眼花缭乱,很多企业都没有重视自己企业对于即时通讯的问题或者需求,导致选品的时候挑花了眼,最后决策下来,发现很多应用场景的需求都没有得到很好的满足或者产品的普及推广使用率很低,现在企业在发展的时候,不管是工作的安排,沟通交流,工作汇报,还是企业内部事务会议的处理,即时性的要求非常高,而企业局域网即时通讯软件的音视频会议,工作汇报,在线通讯录等功能就能完美解决这些问题,而且还能统一工作门户,软件能够集成OA系统、人事系统和财务系统,帮助企业在发展的过程中获得更快的速度。

企业局域网即时通讯软件的特色是什么?

大家应该都知道,如果想要保证企业的信息数据或者聊天信息不被泄露或者窃取,最好的方法就是将软件的服务端部署在企业的内部,并且信息文件传输再做加密的处理,通过内部的服务器就能达到非常好的运营掌控,不会受到外界的各种因素的影响,就拿龙笛即时通这款软件来说,这款软件就是私有化部署的的通讯软件,可以在企业局域网内部高效使用,还支持Windows和Linux及国产化系统,PC端和移动端完美全平台覆盖,轻轻松松就能搭建一个适合自己企业使用的工作沟通平台。很多人使用习惯了市面上的个人通讯软件,其实龙笛即时通软件设计的理念也是比较简洁的,有着和流行的个人即时通讯工具一样良好的用户体验,而功能上就更偏重企业的数据管控和工作效率提升。

现在大家应该对企业局域网即时通讯软件有所了解了,其主要的意义就是为企业的协同办公,沟通交流,数据安全做保障,能给企业的经营管理节省一定的成本,还保证了企业能够更高效更健康的发展。

企业想要良好的发展,就必须具备一定的竞争力,而效率办公或者协同办公就是一个可以突破的方面。企业内部的沟通交流,时效性和安全性是非常重要的,这个时候安装部署一款即时通讯软件就能很好的解决问题。它作为企业的内部沟通平台,可以保障企业内部人员之间的沟通无障碍,做到随时随地的轻松简单交流,同时它也能保障数据传输时的信息安全,做到内部的数据文件安全可控,避免泄密事件的发生。那么,在选择购买即时通讯软件的时候我们应该注意那些问题呢?或者如何正确的买的合适自己企业的软件,下面就来简单说说这些问题。

购买即时通讯软件需要确定企业需求

企业在购买即时通讯软件的时候,一定要总结出自身需要的产品要具备哪些功能及特性,最需要解决哪些痛点问题。这样在选择即时通讯软件类别的时候就更加得心应手。而且极大程度的满足自己的需求产品在后期的推广使用中才能顺利的进行,同时也解决了需要重新定制开发功能的成本。

当然在确定需求的时候,内部人员的沟通交流和意见是不可少的,这也是真正切切解决内部沟通问题的关键,只有落实与内部,才能找到最适合企业使用的即时通讯软件。同时IT资源,服务器设施也是需要考虑的重要前提,部署安装和后期维护是否有人手来完成也要仔细斟酌。

购买即时通讯软件要注意产品特色

很多企业在购买即时通讯软件的时候,往往不太重视产品的特色,反而比较在意一些花里胡哨的功能,但是使用起来基本上没有多大的用处,龙笛即时通这款软件拥有非常独特的特色,首先这款软件和其它即时通讯软件不同的是可以将服务端私有化部署在企业的内部,也就是可以独立自主的对服务器进行管理,让企业直接拥有数据和服务的管理权限,不会受到外部其它因素的影响,根据企业的需求不同,进行不同的部署和设置,同时龙笛即时通也有良好的扩展性,可以提供消息推送接口,集成待办等业务系统,还能提供单点登录接口,搭建工作统一门户。

很多企业都属于比较大的企业,员工数量甚至达到了几万人,这么多的人对于企业来说在沟通上就要花费大量的时间和精力,而使用了龙笛即时通这款软件以后,不管多大的企业都能进行有效的沟通,因为龙笛专为大型组织架构进行了设计和优化,通过将服务进行分布式部署,以及关键服务的平行扩展,龙笛即时通可以轻松支持超过 10 万帐号的大型组织。并且在账号的内部设置当中,可以将人员分配到各个不同的部门分类当中进行管理。当然这种典型的中大型企业采用的部署方案由负载均衡服务、主服务、从服务、文件服务、数据库服务(可升级为数据库集群)组成。

简单来说,购买即时通讯软件时从企业需求、软件产品特色两个大方面去考虑是绝对没有问题的,通过这些数据要求的筛选,层层把关,相信一定能购买到合适的企业即时通讯软件。